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派遣初日の「挨拶」は重要!第一印象をよくする為にできこと

派遣社員の基本情報

派遣先が決まり、初日のことを考えると緊張する人は多いでしょう。

「初めての職場」「初めて会う人達」、そして人によっては「初めての仕事」ですから、当然と言えます。

そして、それらの始まりの印象を左右するのが「挨拶」です。

派遣初日の挨拶について「何を言ったら良いか?」や「どういう心持で行けば良いか?」などと悩むかもしれません。

しかし、ポイントを押さえれば大丈夫です。

今回の記事では、派遣初日の「挨拶」について、詳しくご紹介したいと思います!

派遣初日の挨拶は「簡潔さ」と「分かりやすさ」を心掛ける

まず、派遣社員として出社する初日は、下記のような流れになることが多いです。

【派遣初日の流れ】

① 所属先派遣会社の担当者と、一緒に派遣先の会社に行く

② 派遣先の担当者と、お互いに簡単に挨拶をする

③ 派遣先の担当者から、社内設備や今後の流れについて説明をうける

④ 一緒に働く部署の人や、朝礼があれば全員の前で紹介をうけ、
その後に簡単に挨拶をする

この④の箇所での挨拶内容について、事前に準備すると良いでしょう。

この時に心掛けると良いことは下記の通りです。

初日の挨拶内容で心掛けると良いこと

  • 簡潔さ

あれもこれも伝えたいとか、面白いことを言おうと思うと、つい長い挨拶になりがちです。

しかし長い挨拶だと、聞いている方は要点が分からなくなりますし「この人、仕事もダラダラと行うタイプかな?」と思われるかもしれません。

このようなことを避ける為に、1~2分程度で簡潔にまとめるようにしましょう。

1~2分は短いと感じるかもしれませんが、挨拶をするには十分な時間ですし、聞いている方もこれくらいが集中して聞ける限界です。

事前に家で声を出して練習し、1~2分程度なのか計測してみることも良いでしょう。

  • 分かりやすさ

最初の挨拶で「分かりやすさ」を意識することは大切です。

1~2分程度で話をまとめたとしても、専門用語の使用や、脈絡なくダラダラ話している場合には「何を言っているのか分からない」と思われてしまいます。

誰でも分かるような言い回しにできているか?や、起承転結についても意識しましょう。

派遣初日の挨拶に盛り込む内容と、挨拶(スピーチ)の例文について

それでは、挨拶時に実際に盛り込むと良い内容や、挨拶(スピーチ)の例文についてご紹介します。

挨拶文の中に盛り込むと良い内容

1~2分程度の挨拶文の中に、盛り込むと良い内容をご紹介します。

~必須な内容~
★名前
フルネームを伝えましょう。
★意気込み
どのように働き、貢献したいかを伝えましょう。
★前職のこと
前職の経験と、今回の派遣先で活かせるスキルなどがあれば伝えましょう。

未経験の場合は、その旨を伝えて良いのですが、代わりとなるスキルや未経験の穴をうめる要素などを伝えましょう。

~必須ではないが、盛り込んでも良い内容~
★出身地
出身地をきっかけに、仲良くなれることもあります。

自分の出身地と、その良い所や特徴を伝えても良いでしょう。

★趣味
趣味の話をされると親近感が持てますし、話題作りのきっかけにもなります。

挨拶文(スピーチ)の例文

先程ご紹介した「挨拶文の中に盛り込むと良い内容」について意識しながら、挨拶文(スピーチ)の例文をご紹介します。

~挨拶文(スピーチ)の例文~
はじめまして。株式会社△△(所属している派遣会社名)から参りました、派遣社員の〇〇〇〇(フルネーム)と申します。

今まで3社で営業事務としての経験がございます。

御社でも営業事務として働かせていただく予定ですが、商品については初めて扱うものばかりです。

その為、1日でも早く商品内容を覚えて、早く皆様のお役に立てるように頑張りたいと思います。

また、趣味は映画鑑賞です。

現在公開中の□□は、既に映画館に5回観に行きました。

映画が趣味の方がいらっしゃいましたら、是非声をかけていただけると嬉しいです。

どうぞよろしくお願いいたします。

挨拶時の印象にも気を付けるべし!声の大きさや身だしなみも重要

挨拶は「話の内容」だけが全てではありません。

むしろ、挨拶時の【声の大きさ】や【身だしなみ】などの「印象」の方が記憶に残ることもあります。

その為、下記についてもしっかりと意識しましょう。

大きな声で話すことを意識する

緊張すると、声が小さくなりボソボソと話をしがちです。

実は「声を大きく出すこと」を意識すると、緊張は和らぐ傾向にあります。

声を大きく出して上ずっても「緊張しているのだな」と思われるだけなので、気にすることはありません。

むしろ小さい声でボソボソと話をする方が「なんだか暗そうだな」と印象が悪くなります。

身だしなみ

人は見た目で印象が変わります。

その為、下記について意識してから出勤しましょう。

服にシワやヨレはないか

タンスの中にしまいこんでいた服を、そのままシワものばさずに着ているようだと危険です。

案外シワやヨレを周囲は見ているものです。

前日より前にシワ取りをするか、当日にシワやヨレを見つけたらアイロンをかけましょう。

寝ぐせはないか

見落としがちなのが、後ろの髪です。

ここにも寝ぐせが無いか、鏡でチェックしましょう。

(男性の場合)ヒゲは伸びていないか

少しヒゲが伸びているだけで、だらしない印象になってしまいます。

当日の朝、必ずヒゲを剃ってから出勤するようにしましょう。

(女性の場合)化粧は濃すぎないか

肌荒れやくすみを隠そうとして、ファンデーションを厚塗りになり、目元や口元のポイントメイクが派手になってしまう人もいます。

あくまで仕事の場なので、ナチュラルなビジネスメイクをこころがけましょう。

まとめ

今回の記事では派遣初日の「挨拶」について、具体的な例も挙げながらご紹介いたしました。

挨拶は全てのはじまりです。

ちょっとした準備と心がけで、第一印象をよくすることは可能です。

是非この記事を参考にし、新たなスタートを切れるように願っています。

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